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営業時間9:20~17:40定休日流通:水曜日、賃貸:日曜日、祝日、GW、お盆、年末年始

賃貸経営相談フォーム
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プライバシーポリシー

株式会社ホットハウス(以下「当社」といいます)は、 当ウェブサイト(以下「本サービス」といいます)に係る当社のプライバシーポリシーとして、以下の個人情報保護に対する基本方針及び個人情報に関する公表事項を定め、公開いたします。

【個人情報保護に対する基本方針】

当社は、不動産仲介業をコアビジネスとして、本サービスを提供しております。 全てのお客様に安心してお付き合い頂くために、 本サービスを通じてお預かりしております個人情報を安全に管理することが至上命題であると考え、 プライバシー保護を当社の企業活動における社会的責任と捉えています。 当社はこの責任を果たしていくために、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適正な取り扱い、維持、管理に誠心誠意努めます。

1.対象・個人情報の定義

当社は、本サービスに係る個人情報の保護に関し、本保護方針を適用いたします。

個人情報とは生存する、しないに関わらず、個人に関する情報であり、「お名前」・「生年月日」・「ご連絡先」等により、その個人を識別・特定できる情報をいいます。

2.個人情報の収集・利用・提供

当社は、皆様の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意いただいた場合でも、あくまで同意を得た範囲内で且つ当社が定めた利用目的の達成に必要な範囲内でのみ使用し、当該個人情報は同意がある場合、法律上要求されている場合及び利用目的の達成に必要となる範囲内で委託する場合を除いて、第三者に提供いたしません。

3.個人情報の安全保護

当社の保有する個人情報は厳重に管理されています。 個人情報への不正アクセスや個人情報の盗難、紛失、破壊、改ざん、漏洩(ろうえい)等を防ぐため、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、社内ルールを定めて徹底し、 その予防に努めます。

4.法令・社内規定の遵守

当社は、個人情報に関する諸法令、所轄官庁の定める諸規則の遵守に努めます。

5.苦情・相談への対応

当社は、当社の個人情報の取り扱いに関してご本人又はその他の方から苦情又は相談を受けた場合には、誠実にこれに対応し、 また必要に応じて当社における個人情報の取り扱い方法を改善いたします。

【個人情報に関する公表事項】

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社におきましては、本サービスを通じご本人からお預かりした個人情報を、当社商品・サービスのご案内、サービスの提供、個人認証等のために利用させていただきます。 その他の利用目的において利用する場合には、利用目的が明白である場合を除いては、ご本人からの取得の都度、利用目的を明示させていただきます。

2.保有個人データに関する事項

メールお問い合せフォームを使ってお客様からお問い合わせを頂く際に取得するお客さまの情報についてご本人確認、お問い合わせ対応、各種案内送付、及びその他サービス提供を行う目的のみに利用します。

3.個人情報の収集・利用目的

当社は、次の目的で個人情報を収集するものとし、次にあげる目的外で利用する場合には、お客様から個別に同意を得るものとします。お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

次の目的で個人情報を収集するものといたします。

 1.当ホームページにて検索された物件情報に対するお問合せに対して、弊社から連絡させていただく為。

 2.弊社のホームページをご利用における問合せに対して、弊社から連絡させていただく為。

 3.不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業

 4.保険媒介代理事業

 5.時間貸駐車場その他の駐車場事業

 6.上記の事業に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析

 7.上記(3)、(5)の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

4.収集した個人情報の第三者提供

当社では、お客様の個人情報を法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。 尚、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

(1)個人情報を提供する相手先(例示)

 1.新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社。

 2.不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、および指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。

 3.不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。

 4.月極駐車場の契約相手方となる者、その見込み者、他の宅地建物取引業者。

(2)提供される個人情報の項目

 1.お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

5.収集した個人情報の預託

当社ホームページで利用されている一部の不動産物件情報検索機能は、アットホーム株式会社が提供するインターネットによる不動産情報提供サービス「at home 」を利用し、アットホーム株式会社に運用を委託しております。お客様の個人情報は弊社ホームページにて物件を検索し問合せを行う場合においてアットホーム株式会社へも同時に通知されます。
アットホーム株式会社では不動産物件検索機能を円滑に運用する為、一定期間保管されています。 また、アットホーム株式会社における「個人情報保護に対する基本方針」は http://www.athome.co.jp/athome/pdh.html にて公開されております。

6.認識し得ない方法による個人情報の収集

本サービスでは、利便性の向上のため、ご本人が利用するWebサーバーに記録されたCookieを自動的に取得して利用する場合があります。

7.他のサイトへのリンク

当社Webサイトにはお客様の便宜をはかるため、第三者のWebサイトへのリンクがありますが、当社は、これら第三者のWebサイトにおけるプライバシー保護に関しての責任は負いませんので、予めご了承下さい。

8.開示等の求めに係る手続き

当社では、保有する個人情報のご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止(以下まとめて「開示等」といいます)があった場合には、係る個人情報がデータベース化され長期保有することが予定されている場合であって、 当社が開示等を行う権限を有している場合には、法令上の根拠を確認の上で、これに応じさせていただきます。

(1)開示等の求めの対象となる項目

2に記載の個人情報に係るすべて

(2)開示等の求めのお申し出先

お名前、ご連絡先、ご質問内容を記載したメールを「お問い合ボタン」よりお送りいただくか、以下までお問い合わせください。

株式会社ホットハウス

〒 980-0014 仙台市青葉区本町1丁目5-31 シエロ仙台ビル8F

TEL 022-215-7787 FAX 022-215-7782

9.苦情の受付窓口

8(2)に同じです。なお当社の所属する認定個人情報保護団体等はありません。

※携帯電話のメールアドレスをご入力される方へ

必ず下記ドメインを受信できるように設定してください。

(株)ホットハウス:hot-house.co.jp


※その他注意事項

メールアドレスに、連続した . (ドット)や、@ の直前に . (ドット)がある場合は、

メールを送信できない場合がございます。

他のアドレスか、電話番号等の連絡先もご入力くださいますようお願いします。